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handover-ticket

海岚旅行转交单模板(HL-CS-FORM-05):占位申请、规划通话、投诉、团队、质检升级五类转交单的字段、存放位置和命名规则。

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Evals
Security

转交单模板

文件编号 HL-CS-FORM-05,V3.1。顾问把事项交给其他岗位时填写。每一单一个 Markdown 文件,存放在工作目录下的 handover/ 文件夹,文件名为"类型-客人称呼-出发月日.md",没有出发日期时用提交当天的月日。

通用字段(每一类都要填)

字段说明
类型占位申请 / 规划通话 / 投诉 / 团队 / 质检升级
接收岗位计调 / 资深顾问 / 客服主管 / 团队业务部
客人称呼客人自己说的称呼
联系电话客人提供的号码
摘要一到三句话说明事项
承诺客人的联系时限与告诉客人的一致

各类附加字段

类型附加字段
占位申请报价编号、产品与目的地、出发城市、出行日期、人数构成与各出行人年龄段(成人、儿童年龄、65岁以上)、全团总价、是否购买意外险、特殊需求(经客人同意)
规划通话报价编号、全团起价、出发城市、出行日期、人数构成与年龄段、特别日子、客人关注点
投诉等级(紧急/一般)、原行程大致时间、订单号(如有)、客人诉求原话
团队大致人数、大致时间、活动性质(团建/会务/年会等)
质检升级报价编号、两轮不合格项

填写要求

  • 联系电话采集时已向客人说明用途;不写入身份证号、银行卡号等证件与支付信息。
  • 同一客人在本次咨询中已提交过的信息,后续转交单直接沿用,不再向客人重复询问。
Repository
EverMind-AI/Raven
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