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metodologia-discovery-handover

Discovery-to-execution handover — operational transition package, commercial activation, governance transfer, and Phase 1 kickoff plan. Use when the user asks to "create handover", "transition to operations", "prepare delivery handoff", "activate commercial proposal", "hand off discovery", "prepare operations package", "close discovery engagement", or mentions handover, transition, delivery kickoff, proposal preparation, or discovery close-out.

The canonical home for this skill is metodologia-discovery-handover in JaviMontano/mao-discovery-framework

SKILL.md
Quality
Evals
Security

Discovery Handover — Phase 6: Transición a Ejecución

Genera el paquete de transición operativa que traduce los entregables de descubrimiento (Fases 0-5) en artefactos de ejecución listos para Operaciones y/o Comercial.

Principio Rector

Un discovery sin handover es un informe guardado en un cajón. La transición de descubrimiento a ejecución es donde el valor se materializa o se pierde. Cada insight, cada riesgo, cada decisión del discovery debe traducirse en una acción operativa con owner, fecha, y criterio de éxito. El handover no es un resumen — es un plan de activación.

Filosofía de Transición

  1. Continuidad > documentación. El handover no es "entregar documentos" — es transferir entendimiento. Los roles cambian, el conocimiento se preserva.
  2. Supuestos son deuda. Cada supuesto no validado del discovery se hereda como riesgo en ejecución. El handover los hace explícitos con owners y deadlines.
  3. El primer sprint es el más importante. Sprint 0 valida si el plan sobrevive el contacto con la realidad. El handover diseña Sprint 0, no solo lo menciona.

Inputs (Consumidos de Fases Anteriores)

El handover REQUIERE que Gate 3 esté aprobado. Antes de generar, validar que existen:

FuenteEntregable RequeridoArchivo Esperado
Phase 0Mapa de stakeholders + RACI01_Stakeholder_Map.html
Phase 1Análisis AS-IS (10 secciones)03_Analisis_AS-IS.html
Phase 2Mapeo de flujos + DDD04_Mapeo_Flujos.html
Phase 3Escenarios + scoring05_Escenarios_ToT.html
Phase 4Roadmap + costeo06_Solution_Roadmap.html
Phase 5aEspecificación funcional07_Especificacion_Funcional.html
Phase 5bPitch ejecutivo + financiero08_Pitch_Ejecutivo.html

Si algún entregable falta, DETENER y listar qué falta antes de proceder.

Parameters:

  • {MODO}: piloto-auto (default) | desatendido | supervisado | paso-a-paso
    • piloto-auto: Auto para compilación de entregables y plan de 90 días, HITL para validación de pricing y asignación de owners.
    • desatendido: Cero interrupciones. Handover completo auto-generado. Owners marcados como {Asignar}.
    • supervisado: Autónomo con checkpoint en paquete comercial y governance.
    • paso-a-paso: Confirma cada sección del handover y cada asignación de owner.
  • {FORMATO}: markdown (default) | html | dual
  • {VARIANTE}: ejecutiva (~40% — S1 resumen + S2 comercial + S6 tracker) | técnica (full 8 sections, default)

Destinatarios del Handover

El skill debe preguntar al usuario cuál es el receptor primario:

ReceptorEnfoque del Paquete
OperacionesChecklist de readiness, kickoff Phase 1, governance, riesgos operativos
ComercialPropuesta comercial derivada del pitch, pricing, narrativa de venta
AmbosPaquete completo (default)

S1: Resumen Ejecutivo de Transición

Sintetizar en máximo 1 página:

  • Estado del descubrimiento: Fases completadas, gates aprobados, fecha de cierre
  • Escenario aprobado: Nombre + score final del escenario seleccionado (de Phase 3)
  • Inversión aprobada: Rango presupuestal + timeline (de Phase 4/5b)
  • Próximos pasos inmediatos: 3-5 acciones con owner y deadline (primeras 2 semanas)
  • Riesgos críticos activos: Top 3 riesgos heredados del discovery con status

S2: Paquete de Activación Comercial

Derivar del 08_Pitch_Ejecutivo.html:

2.1 Narrativa de Propuesta

  • Contexto del cliente: Pain points cuantificados (de Problem Statement)
  • Propuesta de valor: 4 pilares (Cost Reduction, Revenue, Risk, Modernization)
  • Diferenciadores: Por qué nosotros vs. alternativas (de Approach Comparison)
  • Modelo financiero simplificado: NPV, IRR, payback en formato ejecutivo

2.2 Estructura de Pricing

┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ ESTRUCTURA DE PRICING                               │
├─────────────────┬──────────┬────────┬───────────────┤
│ Fase            │ Duración │ Equipo │ Inversión     │
├─────────────────┼──────────┼────────┼───────────────┤
│ Foundation      │ X meses  │ N FTE  │ $XXX,XXX      │
│ Build           │ X meses  │ N FTE  │ $XXX,XXX      │
│ Integrate       │ X meses  │ N FTE  │ $XXX,XXX      │
│ Optimize        │ X meses  │ N FTE  │ $XXX,XXX      │
│ Scale           │ X meses  │ N FTE  │ $XXX,XXX      │
├─────────────────┼──────────┼────────┼───────────────┤
│ TOTAL           │ XX meses │        │ $X,XXX,XXX    │
│ Contingencia    │          │        │ XX%           │
└─────────────────┴──────────┴────────┴───────────────┘

2.3 Condiciones Comerciales

  • Modelo de facturación: por fase / mensual / hitos
  • Gates de inversión: puntos de go/no-go por fase
  • Kill criteria: condiciones de salida anticipada
  • SLAs propuestos: tiempos de respuesta, calidad, gobernanza

2.4 Cronograma de Cierre Comercial

SemanaActividadResponsableEntregable
1Revisión propuesta con sponsorComercialPropuesta v1
2Negociación términosComercial + LegalTerm sheet
3Aprobación internaSteeringSOW firmado
4Kick-off operativoOperacionesPlan Phase 1

S3: Checklist de Readiness Operacional

Mapear los 9+ prerrequisitos del roadmap (Phase 4) a tareas operativas:

3.1 Equipo

RolCantidadStatusOwner de ContrataciónFecha Límite
{Rol de Phase 4}NPendiente/Listo{Nombre}{Fecha}

3.2 Infraestructura

ComponenteEspecificaciónStatusOwnerFecha Límite
{De AS-IS + Roadmap}{Specs}Pendiente/Listo{Nombre}{Fecha}

3.3 Accesos y Permisos

  • Repositorios de código fuente
  • Ambientes (dev, staging, prod)
  • Herramientas de CI/CD
  • Acceso a datos y APIs
  • VPN / acceso remoto

3.4 Documentación Base

  • Roadmap aprobado compartido con equipo de ejecución
  • Especificación funcional accesible al equipo técnico
  • Riesgos y mitigaciones asignados a owners operativos
  • RACI de ejecución (diferente al RACI de discovery) definido
  • Canales de comunicación establecidos (Slack, JIRA, Confluence)

S4: Plan de Kickoff — Primeros 90 Días

Derivar de Phase 1 (Foundation) del 06_Solution_Roadmap.html:

4.1 Sprint 0 (Semanas 1-2): Setup

DíaActividadResponsableOutput
1-2Onboarding equipo técnicoDelivery ManagerEquipo operativo
3-4Setup ambientes dev/stagingTech LeadAmbientes listos
5Workshop de arquitectura objetivoArchitectDecisiones técnicas
6-7Configuración CI/CD pipelineDevOpsPipeline base
8-10Primer spike técnico (mayor riesgo)Dev TeamPoC validado/invalidado

4.2 Sprint 1-3 (Semanas 3-8): Foundation Execution

  • Módulo MVP #1 (mayor valor / menor riesgo de la matriz 3x3)
  • Implementar 2-3 use cases core (de Phase 5a)
  • Validar 2+ business rules críticas (severity CRITICAL)
  • First deployment a staging
  • Retrospectiva + ajuste de velocidad

4.3 Sprint 4-6 (Semanas 9-14): Foundation Completion

  • Módulos MVP restantes
  • Integration testing contra sistemas identificados en Phase 2
  • Performance baseline vs. NFRs del AS-IS
  • Gate de Foundation: evaluación go/no-go para Phase Build

4.4 Métricas de Seguimiento (Primeros 90 Días)

MétricaTargetFuenteFrecuencia
Velocidad del equipoEstabilizar en Sprint 3JIRA/LinearSemanal
Defectos críticos0 en producciónBug trackerDiario
Cobertura de tests>80% unit, >70% integrationCI pipelinePor PR
Budget burn rate≤110% del planFinanceQuincenal
Riesgo materializado0 de top-3Risk registerSemanal

S5: Protocolo de Transición de Gobernanza

5.1 De Discovery Governance → Execution Governance

Rol DiscoveryTransiciona aNuevo Responsable
Discovery ConductorPMO Lead / Scrum Master{Asignar}
Technical ArchitectSolution Architect (ejecución){Mismo o nuevo}
Domain AnalystProduct Owner / BA{Asignar}
Quality GuardianQA Lead{Asignar}
Delivery ManagerProject Manager / Engineering Manager{Mismo o nuevo}
Data StrategistData Architect (ejecución){Mismo o nuevo}
Change CatalystChange Manager{Asignar}

5.2 Estructura de Reuniones (Ejecución)

CeremoniaFrecuenciaParticipantesPropósito
StandupDiarioDev teamImpedimentos + progreso
Sprint PlanningQuincenalPO + Dev teamScope del sprint
Sprint ReviewQuincenalStakeholders + DevDemo + feedback
RetrospectivaQuincenalDev teamMejora continua
Steering CommitteeMensualSponsors + PMOGo/no-go, budget, riesgos
Architecture ReviewQuincenalArchitectsDecisiones técnicas

5.3 Escalation Path

Nivel 1: Dev Team → Tech Lead (resolución < 4h)
Nivel 2: Tech Lead → PM / PO (resolución < 24h)
Nivel 3: PM → Steering Committee (resolución < 1 semana)
Nivel 4: Steering → Executive Sponsor (decisiones de scope/budget/timeline)

S6: Tracker de Validación de Supuestos y Riesgos

Operacionalizar los pivot points del Phase 4:

6.1 Supuestos Críticos (de Phase 4 Estimation Pivots)

#SupuestoValidación PropuestaDeadlineOwnerStatus
1{Del roadmap}{PoC / spike / vendor eval}Semana X{Nombre}Pendiente
2...............

Regla: Si un supuesto se invalida, activar el conditional switching logic del Phase 3 (escenario alternativo).

6.2 Riesgos Heredados (de Phase 4 Risk Register)

#RiesgoProbabilidadImpactoMitigaciónEarly WarningOwner
1{Del risk register}Alta/Media/BajaAlto/Medio/Bajo{Acción}{Indicador}{Nombre}

Regla: Revisar en cada Steering Committee. Si early warning se activa, ejecutar mitigación inmediata.

6.3 Kill Criteria (de Phase 4 Governance)

CondiciónThresholdAcciónDecision Maker
Budget overrun>130% del planPause + re-scopeExecutive Sponsor
Timeline overrun>150% de FoundationRe-evaluate approachSteering Committee
Quality failure>3 defectos críticos en producciónStop + quality sprintQA Lead + PM
Team attrition>40% turnoverPause + re-staffHR + PM

S7: Matriz de Transición de Stakeholders

Transformar el mapa de stakeholders de Phase 0 en roles de ejecución:

StakeholderRol Discovery (Phase 0)Rol EjecuciónEngagement ShiftComunicación
{Nombre}SponsorExecutive SponsorMensual steeringDashboard + report
{Nombre}ChampionProduct OwnerDiario/semanalSprint reviews
{Nombre}InformadoConsumidorPor releaseRelease notes
{Nombre}ResistenteEarly adopter targetPost-MVPTraining + soporte

S8: Entregable Final

Archivo Output

09_Handover_Operaciones_{project}.md (o .html si {FORMATO}=html|dual)

Estructura del Documento

Producir un documento con las 8 secciones anteriores, usando el sistema de diseño de la marca (READ references/handover-templates.md para la estructura HTML cuando {FORMATO}=html|dual).

Validation Gate

  • Todas las tablas tienen datos reales (no placeholders genéricos)
  • Owners asignados a todas las tareas operativas
  • Fechas absolutas (no "Semana X" sino "2026-04-15")
  • Riesgos heredados tienen early warning indicators
  • Kill criteria definidos con thresholds numéricos
  • Estructura de pricing completa (si receptor = Comercial o Ambos)
  • Plan de 90 días alineado con Phase 1 (Foundation) del roadmap
  • RACI de ejecución es diferente al RACI de discovery
  • Escalation path documentado
  • Ceremonia structure definida

Trade-off Matrix

DimensiónOpción AOpción BRegla de Decisión
Alcance del handoverSolo OperacionesComercial + OperacionesAmbos si el deal no está cerrado; solo Ops si ya está firmado
Nivel de detalle 90 díasSprint-levelWeek-levelSprint-level para equipos ágiles; week-level para waterfall
GovernanceLigera (standup + steering)Completa (todas las ceremonias)Completa si equipo > 5; ligera si ≤ 5
Financial trackingMensualQuincenalQuincenal si budget > $500K; mensual si menor
Stakeholder transitionMapeo 1:1Taller de transiciónTaller si > 10 stakeholders; mapeo si ≤ 10

Edge Cases

EscenarioRespuesta
Gate 3 no aprobadoNO generar handover. Listar gaps.
Solo se ejecutó Quick Reference (Phases 1→3→5b)Handover simplificado: solo S1 + S2 + S6. Sin 90-day plan.
Minimal Pipeline (sin Phase 0 ni 5a)Omitir S7 (no hay stakeholder map). S4 simplificado sin use cases.
Cliente quiere solo propuesta comercialGenerar solo S1 + S2. Marcar S3-S7 como "pendiente post-cierre".
Equipo de ejecución es diferente al de discoveryIncluir sesión de knowledge transfer (2-4 horas) en Sprint 0.
Multi-vendor executionAgregar sección de vendor coordination en S5 Governance.

Assumptions & Limits

  • Este skill NO negocia términos comerciales — solo estructura la propuesta
  • Los precios y márgenes deben ser validados por el área comercial antes de enviar al cliente
  • El plan de 90 días es una guía — el equipo de ejecución debe ajustar en Sprint 0
  • Los roles de transición son sugerencias — el receptor final asigna los nombres reales
  • Este skill asume que el discovery se ejecuto con el framework MetodologIA completo

Casos Borde

CasoEstrategia de Manejo
Gate 3 no aprobado pero el cliente necesita propuesta comercial urgenteNO generar handover completo. Generar solo S1 + S2 con disclaimer explicito de que el discovery no esta cerrado. Listar gaps pendientes como condiciones para activacion.
Equipo de ejecucion completamente diferente al equipo de discoveryIncluir sesion obligatoria de knowledge transfer (2-4 horas) en Sprint 0. Documentar decisiones de arquitectura con ADRs. Grabar walkthrough de entregables clave.
Multi-vendor execution con 3+ proveedores en el programaAgregar seccion de vendor coordination en S5 Governance. Definir integration contracts entre vendors. Establecer single point of contact por vendor. Escalation path cross-vendor.
Solo se ejecuto Quick Reference (Phases 1-3-5b) sin phases intermediasHandover simplificado: solo S1 + S2 + S6. Sin plan de 90 dias (no hay roadmap detallado). Marcar S3-S5, S7 como pendientes post-cierre comercial.

Decisiones y Trade-offs

DecisionAlternativa DescartadaJustificacion
Sprint 0 de 2 semanas como buffer obligatorio antes de ejecucionArrancar Sprint 1 directamente post-handoverSprint 0 valida si el plan sobrevive el contacto con la realidad. Sin setup de ambientes, onboarding y spike tecnico, Sprint 1 fracasa por impedimentos evitables.
Governance completa (todas las ceremonias) para equipos >5 personasGovernance ligera (solo standup + steering)Equipos >5 necesitan estructura para coordinacion. Sin retrospectivas ni sprint reviews, el feedback loop se rompe y los problemas se acumulan silenciosamente.
Phase-gate funding sobre presupuesto completo aprobado upfrontAprobacion de presupuesto total del programa desde el inicioPhase-gate reduce riesgo financiero del cliente. Kill criteria en cada gate permiten salida controlada. Presupuesto upfront genera compromiso sin validacion de resultados.

Knowledge Graph

graph TD
    subgraph Core
        DH[discovery-handover]
    end
    subgraph Inputs
        G3[Gate 3 Approval] --> DH
        RDM[Solution Roadmap - Phase 4] --> DH
        PITCH[Executive Pitch - Phase 5b] --> DH
        STK[Stakeholder Map - Phase 0] --> DH
    end
    subgraph Outputs
        DH --> HO[Handover Package 09]
        DH --> COM[Commercial Activation]
        DH --> P90[90-Day Kickoff Plan]
        DH --> GOV[Execution Governance Model]
    end
    subgraph Related Skills
        DH -.-> DO[discovery-orchestrator]
        DH -.-> EP[executive-pitch]
        DH -.-> PPM[project-program-management]
        DH -.-> RCD[risk-controlling-dynamics]
    end

Output Templates

Formato MD (default):

# Handover Operaciones: {project_name}
## S1: Resumen Ejecutivo de Transicion
  - Estado del descubrimiento, escenario aprobado, inversion
## S2: Paquete de Activacion Comercial
  - Narrativa, pricing structure, condiciones, cronograma cierre
## S3: Checklist de Readiness Operacional
  - Equipo, infraestructura, accesos, documentacion
## S4: Plan de Kickoff — Primeros 90 Dias
  - Sprint 0, Sprints 1-3, Sprints 4-6, metricas
## S5-S8: [remaining sections]

Formato DOCX (secondary):

  • Documento formal con branding para firma del cliente
  • Tabla de contenidos auto-generada
  • Secciones con headers numerados y firmas de aprobacion
  • Anexo: cronograma de cierre comercial como tabla editable

Formato HTML (bajo demanda):

  • Filename: 09_Handover_Operaciones_{project}_{WIP}.html
  • Estructura: HTML self-contained branded (Design System MetodologIA v5). Dark-First Executive. Incluye Gantt de plan de 90 días (Mermaid CDN), checklist de readiness operacional interactivo y tracker de supuestos con semáforo. WCAG AA, responsive, print-ready.

Formato XLSX (bajo demanda):

  • Filename: {fase}_{entregable}_{cliente}_{WIP}.xlsx
  • Generado via openpyxl con MetodologIA Design System v5. Encabezados con fondo navy y texto blanco Poppins, formato condicional por estado (Pendiente/En Progreso/Listo), auto-filtros en todas las columnas, valores calculados (sin fórmulas). Hojas: Operational Readiness Checklist, 90-Day Kickoff Plan (sprint por sprint), Assumption & Risk Tracker, Stakeholder Transition Matrix.

Formato PPTX (bajo demanda):

  • Filename: {fase}_{entregable}_{cliente}_{WIP}.pptx
  • Generado via python-pptx con MetodologIA Design System v5. Slide master con gradiente navy, títulos Poppins, cuerpo Montserrat, acentos dorados. Máx 20 slides ejecutivo / 30 técnico. Notas del orador con referencias de evidencia. Secciones: Resumen Ejecutivo de Transición, Paquete de Activación Comercial, Checklist de Readiness Operacional, Plan de Kickoff 90 Días, Governance y Escalation, Tracker de Riesgos y Supuestos.

Evaluacion

DimensionPesoCriterioUmbral Minimo
Trigger Accuracy10%El skill se activa correctamente ante menciones de handover, transicion, kickoff, cierre de discovery7/10
Completeness25%Las 8 secciones cubren transicion ejecutiva, comercial, operacional, governance, y tracking7/10
Clarity20%Owners asignados a todas las tareas. Fechas absolutas. RACI de ejecucion diferenciado del de discovery.7/10
Robustness20%Kill criteria con thresholds numericos. Early warning indicators para riesgos heredados. Rollback path documentado.7/10
Efficiency10%Output proporcional al receptor (Ops, Comercial, Ambos). Sin seccion redundante con deliverables previos.7/10
Value Density15%Plan de 90 dias con actividades dia-a-dia en Sprint 0. Metricas de seguimiento con targets concretos.7/10

Umbral minimo global: 7/10. Deliverables por debajo requieren re-work antes de entrega.

Output Format Protocol

FormatDefaultDescription
markdown✅Rich Markdown + Mermaid diagrams. Token-efficient.
htmlOn demandBranded HTML (Design System). Visual impact.
dualOn demandBoth formats.

Default output is Markdown with embedded Mermaid diagrams. HTML generation requires explicit {FORMATO}=html parameter.

Output Artifact

Primary: 09_Handover_Operaciones_{project}.md (o .html si {FORMATO}=html|dual) — Executive transition summary, commercial activation package, operational readiness checklist, 90-day kickoff plan, governance transition, assumption tracker, stakeholder transition matrix.

Diagramas incluidos:

  • Flowchart: governance and escalation flow
  • Gantt chart: 90-day plan (first month week-by-week)
  • State diagram: discovery-to-execution transition lifecycle

Autor: Javier Montaño | Última actualización: 12 de marzo de 2026

Repository
JaviMontano/mao-pm-apex
Last updated
First committed

Canonical home

JaviMontano/mao-discovery-framework
In sync

since Aug 28, 2026

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